photo Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Chargé / Chargée de clientèle en assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre client recrute un(e) Chargé(e) de Facturation Client (H/F/D) pour renforcer son service administratif et optimiser la gestion de la facturation. Le poste Vous serez responsable du traitement de la facturation client, de la gestion administrative associée et du suivi des dossiers en lien avec les équipes internes. Les missions attendues du poste : - Établir et contrôler les factures clients - Garantir un suivi rigoureux des dossiers de facturation - Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données informatiques - Collaborer avec les différents services internes pour assurer le bon déroulement du processus administratif - Traiter diverses tâches administratives liées au service Expérience demandée : expérience en administratif exigée Compétences attendues pour le poste : - Très bonne maîtrise de l'outil informatique - Rigueur dans le traitement des dossiers - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Capacité à travailler en équipe en toute confidentialité Savoir-être attendus : - Sérieux et discrétion dans la gestion des informations - Grande rigueur et fiabilité - Esprit d'équipe et communication efficace - Autonomie dans l'organisation quotidienne Samsic[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique et rattaché au Responsable Administration des Ventes, nous recherchons un Assistant Administration des Ventes (F/H). Votre rôle est de gérer toute la partie administrative de la commande client. Vos principales missions seront : - Saisir et codifier les commandes clients en procédant aux contrôles nécessaires dans le respect des spécificités de facturation (saisie détaillée) avec un ERP interne, - Etablir les avoirs en fonction des procédures, - Effectuer les relances des « bons de commande » ainsi que le recouvrement des factures clients non réglées, - Faire les actions de rapprochement des factures fournisseurs et des bordereaux de livraison, - Assurer l'accueil téléphonique du site en vue de maintenir une relation de qualité avec les tiers (clients, fournisseurs, inter sites, productions et commerciales), - Gérer divers travaux administratifs dont le reporting d'éléments statistiques pour nos clients, répondre aux différentes demandes de ces derniers par mail. Issu(e) de formation Bac+2 de type assistant(e) de gestion PME/PMI, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire et idéalement dans[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'équipe des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les sujets suivants : - Participation au recrutement (diffusion des annonces, sourcing, suivi des postes vacants) ; - Rédaction de courriers administratifs ; - Suivi qualitatif des démissionnaires ; - Appui à la gestion de la formation (planification, relation avec les organismes, suivi des dossiers OPCO) ; - Contribution aux projets RH transverses (QVCT, marque employeur, entretiens professionnels, etc.) ; - Action logement ; - Préparation journée d'intégration et cérémonie médailles du travail ; - Suivi des instances représentatives du personnel et suivi des négociations collectives. Votre profil -Formation Master (1 et ou 2) en Ressources Humaines ou équivalent -Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle, et d'un esprit d'analyse et de synthèse, -Vous avez le sens de la confidentialité, de l'intégrité et de l'éthique, -Votre curiosité, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler en équipe, sont des atouts nécessaires pour réussir dans ces missions. -La connaissance du secteur médicosocial est un plus. Conditions Contrat d'apprentissage Rémunération selon CCN 66 Mutuelle,[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil du poste : Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus. Particularités du poste : 35h payées - 36h travaillées. 6 RTT/AN. Description du poste : Le/la Gestionnaire Paie - ADP-GTA aura la charge de : - En charge d'un portefeuille de paie composé de plusieurs établissements ; - Réaliser les contrats de travail, avenants et l'administration du personnel ; - Gérer l'entrée des salariés jusqu'à leur solde de tout compte ; - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes frais de santé et prévoyance ; - Saisie et contrôle des éléments variables de paie (CP, arrêts maladie, AT, maternité, acomptes, saisies sur salaire...) ; - Assurer le traitement et le suivi des arrêts de travail ; - Gérer les dossiers de prévoyance ; - Déclarations des charges sociales (DSN..) ; - Effectuer la mise à jour d'éléments de Gestion des Temps et des Activités ainsi que le contrôle des plannings et du solde des compteurs dans le cadre des demandes de clôture et report, et de l'élaboration des soldes de tout compte ; - Être garant de la justesse des bulletins de paie ; - Gérer des tâches transversales comme[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Office Manager H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et est situé dans le 16ème arrondissement de Paris - proche Trocadéro (Lignes 6 & 9). Au sein d'une équipe composée d'une vingtaine de personnes, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative générale : traitement des courriers, des appels et des demandes internes. - Comptabilité et finance : émission de factures, suivre et relancer les comptes clients, gérer les paiements et les relations avec les fournisseurs. - Support aux équipes : assistance administrative et logistique, organisation de réunions, préparation de documents et gestion d'agenda. - Développement et mise en place de procédures : amélioration continue des processus internes, optimisation des pratiques administratives. - Mission Marketing : création et mise en œuvre de supports marketing, élaboration de la stratégie de communication, gestion des réseaux sociaux - Bac +2 ou équivalent - Expérience d'au moins 3 and dans un poste similaire - Compétences en gestion administrative[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions Encadré(e) par l'équipe des Gestionnaires Paie et au sein d'une équipe RH bienveillante, vous participerez aux activités suivantes : - Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie - Participation à l'élaboration des bulletins de paie - Gestion des entrées/sorties du personnel (DPAE, contrats, affiliations, solde de tout compte, etc.) - Mise à jour des dossiers du personnel - Gestion des absences, congés et arrêts maladie - Contribution à la déclaration des charges sociales et au suivi des cotisations - Veille sur l'évolution de la législation sociale - Suivi des paiements d'IJSS et des indemnités Votre profil : - Formation Master (1 et ou 2) en Paie ou Ressources Humaines - Vous avez un bon sens de l'organisation et de la rigueur - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Excel, SIRH, logiciel de paie) - Vous faites preuve de confidentialité et de discrétion - Une première expérience en paie / ADP est un atout - La connaissance du secteur médicosocial est un plus. Conditions Contrat d'apprentissage Rémunération selon CCN 66 Mutuelle, Tickets Restaurant, congés trimestriels Le poste est à pouvoir pour septembre 2025 à Jouy-en-Josas[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans les métiers tertiaires, cherche pour un de ses clients, une société dans le domaine de l'impression, située dans les Yvelines (78), un(e) : ASSISTANT(E) ADV (H-F) pour un CDI à pourvoir dès que possible. Au sein du service ADV, vous effectuerez les tâches suivantes : - vous analysez les commandes - vous recherchez la bonne tarification - vous réalisez les factures - vous codifiez les articles - vous rapprochez les commandes, les bons de livraisons, et les factures après vérification du respect des conditions commerciales Profil souhaité D'une formation Bac+2 Assistante de Gestion PME-PMI, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous avez déjà travaillé dans un environnement technique fort Vous avez par ailleurs une bonne aptitude aux nouveaux logiciels. Vos qualités : Vous avez le sens du relationnel et du dialogue Vous faites preuve d'adaptabilité auprès d'interlocuteurs variés Vous aimez les chiffres Vous savez faire preuve d'analyse et de synthèse

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions : Placé(e) sous la responsabilité du Directeur général des services, vous apporterez un appui dans l'organisation des tâches de la Direction et assurerez la supervision et la gestion des secteurs d'activités transversaux relevant du poste : - Le secrétariat des instances (Conseil municipal, commissions, réunions interservices) - L'organisation de la distribution du courrier extérieur, du boitage et de l'affichage - La gestion des assurances - La supervision des contentieux et le suivi administratif des instances devant les tribunaux - La gestion du secteur des logements communaux - La gestion du secteur des véhicules communaux - La gestion de l'organisation des astreintes - La gestion du magasin de fourniture commun - Le secrétariat de la cellule de crise - Le suivi des dossiers de subvention - La supervision du service « logistique, pots et cérémonies » - Le suivi des abonnements presse (DGS) Les missions générales : - Orientation des demandes adressées à la DGS, - Préparation, exécution et suivi budgétaire des budgets gérés par la DGS, - Gestion de la procédure d'archivage à la DGS.

Ressources supplémentaires